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전시회 참가규정

2016 부산 임신 출산 영•유아 교육 박람회
출품 규정

제1조 (용어의 정의)
1. ‘출품사’라 함은 박람회 출품을 위하여 출품신청(계약)서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
2. ‘박람회’라 함은 주최자가 신청서상에 명시한 ‘2016 부산 임신 출산 영•유아 교육 박람회’를 말하며 본 박람회의 주최자라 함은 ‘㈜한국국제전시 (KIECO)’를 말한다.
3. 본 계약서는 출품규정과 동일한 효력을 갖는다.

제2조 (전시부스배정)
1. 주최자는 신청 접수 순, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시부스를 배정한다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 박람회의 준비기간 이전, 언제든지 할당된 부스를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 출품사는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 (신청 및 출품료 납부절차)
1. 출품신청서는 (주)한국국제전시 내 ‘2016 부산 임신 출산 영•유아 교육 박람회’ 사무국에 제출하여야 하며, 신청과 동시에 출품료의 50%를 납부하며, 잔금은 2015년 8월 31일(월)까지 납입하여야 한다.
2. 납입처: 140-009-749580(신한은행), ㈜한국국제전시

제4조 (출품비 및 기술지원서비스 비용)
1. 출품료는 기본부스 1부스(3m×3m) 당 ₩1,950,000원, 독립부스는 ₩1,750,000원이다. (부가가치세 10% 별도)
2. 기술지원 서비스 및 기본부스 장치공사는 출품사의 신청에 따라 주최자가 제공한다.

제5조 (설치 및 철거)
설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 출품사의 지연으로 발생되는 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 지연금 및 손실금을 주최자에게 보상하여야 한다.

제6조 (주최자에 대한 정보제공)
출품사는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 해당 박람회의 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

제7조 (보험, 보안 및 안전)
출품사는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기자재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주최자는 출품사 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 출품사의 모든 제품에 대한 궁극적인 책임은 출품사가 부담한다. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요 시 시공작업 및 실연을 제한할 수 있다.

제8조 (전시실관리)
출품사는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 출품사의 활동은 지정된 부스를 벗어날 수 없으며, 주최자는 박람회의 성격과 상반되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제9조 (위험부보)
출품사는 전시 스탠드 및 전시품이 도난과 훼손 또는 그 외 개인 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제10조 (계약의 해지)
1. 출품사가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 출품료를 기한 내에 납부하지 않을 경우 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행을 하지 아니한 경우 주최자는 출품신청을 해지할 수 있다.
2. 출품사의 기 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 주최자의 사전 승낙 없이 타 업체에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시에는 출품을 취소시킬 수 있으며, 기 납입된 출품료는 반환하지 아니한다.
3. 출품사는 출품신청서 제출 후 출품을 포기할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 출품 포기 후 5일 이내에 주최자에 지불하여야 한다. 단, 기납입된 출품료는 위약금으로 정산되며 부족 시 추가 납입 하여야 하며 잉여 시 반환한다.
1) 전시개시일 전 1개월 이전에 취소했을 경우: 전시출품료의 50% 납입
2) 전시개시일 전 1개월 이후에 취소했을 경우: 전시풀품료의 80% 납입

제11조 (원상복구)
출품사는 전시물 철거기간 내에 전시장을 완전히 원상 복구하여야 하며, 출품사 사정으로 인하여 기간 내에 반출을 하지 못하여 발생한 일에 따른 모든 비용은 전적으로 출품사가 부담하여야 한다. 주최자가 이를 대행하였을 때에는 이에 사용한 비용도 출품사 부담으로 한다.

제12조 (전시회 변경)
주최자는 특별한 사정(천재지변 또는 불가항력)으로 박람회 개최 일시 및 장소를 변경하거나 전시면적을 축소 또는 취소하는 경우, 이로 인하여 발생되는 각 출품사의 위치변동은 주최자 임의로 할 수 있으며, 이 경우 출품사는 출품신청과 관련된 보상을 청구할 수 없다.

제13조 (보충규정)
출품사는 또한 ‘㈜벡스코’ 제 규정을 준수하여야 하고, 필요한 경우 주최자는 출품규정 외 보충규정을 제정할 수 있으며, 출품사는 이를 준수하여야 한다.

제14조 (분쟁해결)
본 출품규정의 해석에 관한 주최자와 출품사건에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정결정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

제15조 (광고)
출품사는 전시회 이외의 홍보나 광고, 기타 영업행위에 있어서 주최인 ‘㈜한국국제전시’를 이용하는 어떠한 행위도 할 수 없다.

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